Transparenz, Vertrauen und Zusammenarbeit

DS Security will ein verlässlicher Partner sein. DS Security und seine Mitarbeiter handeln deshalb gegenüber ihren Kunden und Auftraggebern, Lieferanten und untereinander transparent. Denn Transparenz ist entscheidend für Vertrauen und erfolgreiche Zusammenarbeit. Verantwortungsbewusste Zusammenarbeit erfordert Handlungen und Entscheidungen, die transparent und nachvollziehbar sind. Nur dann werden sie auf die erforderliche Akzeptanz stoßen. Transparenz bedeutet für die Zusammenarbeit auch, offen und ehrlich mit Problemen und Fehlern umzugehen.

Befolgung geltender Gesetze

DS Security und seine Mitarbeiter respektieren und befolgen alle geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften, wo auch immer das Unternehmen geschäftlich tätig ist. Die Einhaltung dieser Gesetze und Vorschriften ist Voraussetzung für den nachhaltigen Unternehmenserfolg; Verstöße dagegen können schwerwiegende Konsequenzen wie strafrechtliche Verurteilung, Strafzahlungen oder Reputationsschäden nach sich ziehen. DS Security toleriert solche Verstöße nicht und erwartet von Mitarbeitern und Geschäftspartnern die Einhaltung der geltenden Gesetze und Regeln. Sind die nationalen gesetzlichen Bestimmungen restriktiver als die bei DS Security geltenden Regelungen, so haben diese nationalen gesetzlichen Bestimmungen Vorrang. Die in diesem Unternehmenskodex beschriebenen Prinzipien stellen für DS Security einen Mindeststandard dar; örtlich spezifische Ergänzungen, die auf den jeweiligen kulturellen Gegebenheiten beruhen, bleiben hiervon unberührt.

Achtung der Menschenrechte

Die Achtung der Menschenrechte ist integraler Bestandteil der unternehmerischen Verantwortung des Unternehmens. DS Security und seine Mitarbeiter respektieren die Würde und die persönlichen Rechte der einzelnen Mitarbeiter und Kollegen sowie dritter Personen, mit denen das Unternehmen geschäftlich verbunden ist.

Sorgfalt im Umgang mit Betriebsvermögen

DS Security verwendet große Sorgfalt auf den Schutz des Betriebsvermögens unserer Auftraggeber und auf das Betriebsvermögen der DS Security, einschließlich aller materiellen und immateriellen Vermögenswerte, wie Computer, Informationssysteme und geistiges Eigentum. Betriebsvermögen sollte ausschließlich für Unternehmenszwecke genutzt werden.

Vermeidung von Interessenkonflikten

DS Security erwartet von allen Mitarbeitern Loyalität und Integrität. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter im Rahmen ihrer Beschäftigung im Unternehmen ausschließlich im Interesse von DS Security handeln. Eigene private oder eigene wirtschaftliche Interessen dürfen die wirtschaftlichen Interessen von DS Security nicht beeinflussen oder beeinträchtigen. Ein Interessenskonflikt liegt dann vor, wenn die Handlungen oder privaten Interessen in irgendeiner Weise mit den Interessen des Unternehmens kollidieren oder auch nur den Anschein erwecken könnten, dies zu tun.

Integrität

DS Security und seine Mitarbeiter wahren Integrität im Umgang mit anderen und erwarten, dass auch die Geschäftspartner (z.B. private und geschäftliche Kunden und Auftraggeber, Lieferanten, Vertreter und Berater) die entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen beachten. DS Security unterhält Geschäftsbeziehungen nur zu solchen Dritten, die ethisch einwandfreie Geschäftspraktiken betreiben und das Unternehmen nicht strafrechtlicher oder sonstiger Haftung aussetzen oder den Ruf des Unternehmens schädigen. DS Security beteiligt sich an keinerlei Aktivitäten im Zusammenhang mit Geldwäsche, noch ermöglicht oder toleriert DS Security diese.

Fairer Wettbewerb

DS Security steht für fairen und unverfälschten Wettbewerb. Die rechtlichen Bestimmungen der Sicherheitsbranche, in denen DS Security tätig ist, werden von DS Security und seinen Mitarbeitern beachtet und befolgt. DS Security erwartet von seinen Mitarbeitern, sich nicht an wettbewerbs- und rechtswidrigen Absprachen oder Vereinbarungen mit Dritten zu beteiligen.

Korruptionsbekämpfung

Zuwendungen sind nur zulässig, wenn diese in Übereinstimmung mit der Anti–Korruptions–Richtlinie gewährt oder empfangen werden. Das bedeutet, dass die Zuwendung angemessen und transparent sein muss. Darüber hinaus ist das Anbieten eines Vorteils in jeglicher Form zum Zwecke der Einflussnahme an eine Person im öffentlichen oder privaten Sektor untersagt. Gleiches gilt für die Annahme. Zuwendungen jeglicher Art oder das Anbieten solcher Zuwendungen (wie Geschenke, Einladungen oder Vergünstigungen) an öffentliche Amtsträger oder Regierungsbeamte oder Vertreter dieser Personen zur Förderung des Geschäfts sind nicht gestattet. Ebenso sind auch indirekte Zuwendungen, z. B. über Geschäftspartner, nicht zulässig. Das Geben und Empfangen von Geschenken, Einladungen oder jeglichen anderen Formen von Zuwendungen können die Unabhängigkeit unseres Urteils oder das Urteil unserer Geschäftspartner beeinflussen. Alle Mitarbeiter, Repräsentanten und Vertreter von DS Security müssen die Anti-Korruptions-Richtlinien, erfüllen. Ergänzend gilt für alle Mitarbeiter die Anti-Korruptions-Richtlinie. Es ist Vorsicht geboten bei Anfragen oder Angeboten für Sponsoring oder Spenden, da auch solche Zuwendungen als (verdeckte) Bestechung ausgelegt werden können. DS Security möchte bereits den Anschein vermeiden, dass Geschäftsentscheidungen oder der wirtschaftliche Erfolg von Zuwendung abhängen

Kontrollen

Gesetze regeln das Mit- und Untereinander, aber auch den Umgang mit bestimmten Produkten. DS Security muss mit angemessenen Verfahren sicherstellen, dass Geschäfte mit Dritten nicht gegen bestehende Gesetze und/oder die Vorgaben zur Verhinderung von Terrorismusfinanzierung verstoßen. Alle Mitarbeiter der DS Security sind zur Einhaltung der entsprechenden Gesetze und Regularien verpflichtet.

Schutz vertraulicher Informationen

Alle Führungskräfte und Mitarbeiter sind verpflichtet, sämtliche Unternehmensinformationen zu schützen und vertraulich zu behandeln. Dies gilt nicht nur für eigene vertrauliche Informationen, sondern auch für vertrauliche Informationen, die DS Security von den Geschäftspartnern, Kunden und Auftraggebern anvertraut wurden. Führungskräfte und Mitarbeiter, die über Insiderinformationen verfügen, d. h. konkrete vertrauliche Informationen, die Einfluss auf den Wettbewerb und mögliche Entscheidungen mit tragendem Ausmaß haben geben diese Insiderinformationen nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für Empfehlungen zum Erwerb oder zur Veräußerung.

Beachtung der Datenschutzbestimmungen

Der Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern und Geschäftspartnern ist DS Security sehr wichtig. Bei der Bearbeitung von geschäftspartner- oder mitarbeiterspezifischen Daten wird mit großer Umsicht und Sensibilität vorgegangen. Die Handhabung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen. Die innerhalb von DS Security implementierten Kontrollen und Prozesse gewährleisten den bestmöglichen Schutz aller sensiblen Daten.
 

Faire Arbeitsbedingungen und Mitarbeiterentwicklung

DS Security erkennt den Anspruch des Mitarbeiters auf angemessene Entlohnung an und hält sich an die gesetzlich garantierten Mindestlöhne in den jeweiligen Arbeitsbereichen. DS Security befolgt die jeweils geltenden arbeitsrechtlichen Regelungen in all seinen Arbeitsbereichen. Bei DS Security wird sehr großer Wert auf die Weiterentwicklung der Beschäftigten gelegt. Mitarbeiter sind das wertvollste Kapital für die Zukunft des Unternehmens, Investitionen in ihre Fortbildung sind wichtig. Um diesem Vorsatz gerecht zu werden, bietet DS Security mit seinem umfassenden Fortbildungsprogramm jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich entsprechend seiner Fähigkeiten und beruflichen Interessen fortzubilden, soweit dies mit den Unternehmensinteressen im Einklang steht. Ebenso genießt die Entwicklung sozialer und technischer Kompetenzen eine hohe Wertschätzung bei DS Security.

Vielfalt und das Prinzip der Gleichbehandlung

DS Security verfolgt konsequent das Ziel, Arbeitsplätze bereitzustellen, die frei sind von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Diese Vielfalt wird ausnahmslos von DS Security gefördert und respektiert. Mitarbeiter in der Unternehmenswelt von DS Security verdienen gegenseitigen Respekt. Jeder Mensch hat Anspruch auf faire und respektvolle Behandlung. DS Security bekennt sich zu einer vielfältigen Arbeitsumgebung, in der die Einzigartigkeit jeder Person anerkannt und jeder Einzelne höflich, ehrlich und würdevoll behandelt wird. Belästigung, Mobbing oder Einschüchterung wird nicht geduldet.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Als inhabergeführtes Unternehmen will DS Security durch familienfreundliche Vereinbarungen dazu beitragen, die Zufriedenheit und Motivation seiner Mitarbeiter und damit die Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu steigern. DS Security arbeitet mit allen Mitarbeitern und ihren Vertretern vertrauensvoll zusammen. DS Security ist bestrebt, einen Ausgleich zwischen den wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens einerseits und den Interessen seiner Mitarbeiter andererseits zu finden. Vertrauen ist die solide Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Interesse des Unternehmens und der Mitarbeiter.

Ablehnung von Zwangs- und Kinderarbeit

Jegliche Form von Zwangsarbeit und Kinderarbeit wird innerhalb des Unternehmens abgelehnt. DS Security verurteilt jegliche Form von Ausbeutung und Diskriminierung und hält sich strikt an gesetzliche Vorgaben.

Dialog mit Beschäftigten und Arbeitnehmervertretern

DS Security respektiert das Recht seiner Mitarbeiter auf Koalitionsfreiheit. Unabhängig davon ermöglicht DS Security seinen Mitarbeitern stets, ihre Belange direkt vorzutragen.
 

Nachhaltiges Handeln

Der Schutz unserer Umwelt ist integraler Bestandteil der unternehmerischen Verantwortung von DS Security. DS Security verpflichtet sich zur Einhaltung aller für das Unternehmen geltenden Umweltvorschriften und Normen und zum Einsatz umweltbewusster Praktiken an allen Standorten. Die Umweltbelastung soll auf ein Minimum reduziert und der Umweltschutz kontinuierlich verbessert werden. Der Schutz von Menschen und Umwelt vor den aus den industriellen Fertigungsprozessen und dem operativen Geschäft resultierenden Abfällen, Abwässern und Abgasen, vor, während und bis zum Abschluss der Durchführung von Transport, Entsorgung und Recycling ist eine Unternehmenspflicht. Zur Sicherstellung sind innerhalb von DS Security Systeme implementiert, die die Sicherheit, Kontrolle und Messbarkeit aller in den Bereichen Transport, Entsorgung und Recycling anfallenden Aktivitäten gewährleisten, die negative Auswirkungen auf die menschliche Gesundheit oder die Umwelt haben können. Zur Gewährleistung der Kontrolle und Messbarkeit der hierbei anfallenden Aktivitäten verpflichtet sich DS Security, geeignete Systeme einzusetzen. Jeder Mitarbeiter trägt Mitverantwortung für die Reduzierung des Energieverbrauchs, Wasserverbrauchs und des Ausstoßes von Treibhausgasen in all seinen Aktivitäten.

Sicheres Arbeitsumfeld

DS Security legt großen Wert auf die Einhaltung der lokalen Umweltschutzgesetze sowie der lokationsübergreifenden nationalen und internationalen Vorgaben und arbeitet mit seinen Geschäftspartnern zusammen um sicherzustellen, dass diese ihre Verantwortung für die Umwelt anerkennen und wahrnehmen. DS Security stellt für seine Mitarbeiter ein sicheres Arbeitsumfeld bereit, indem es die entsprechenden gesetzlichen Vorgaben, Vorschriften oder Unternehmens-richtlinien bezüglich Arbeitssicherheit und aktiven Gesundheitsschutz erfüllt oder übertrifft. Insbesondere Führungskräfte haben die Aufgabe sicherzustellen, dass angemessene Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen und -maßnahmen getroffen werden, um die Anforderungen an das Unternehmen zu erfüllen. Alle jugendlichen Mitarbeiter werden vor Arbeit, die der Gesundheit oder Sicherheit dieser Personengruppe schaden kann, geschützt
 

Meldung von Fehlverhalten jeglicher Art

Bei DS Security finden die Mitarbeiter immer eine offene Tür und werden stets ermutigt, sich frei und ohne Angst vor Repressalien zu äußern. Repressalien gegen Mitarbeiter, die in gutem Glauben Bedenken über Fehlverhalten im Unternehmen äußern, sind untersagt. Die folgenden Wege stehen den Mitarbeitern als auch Dritten zur Verfügung.

Ansprechpartner vor Ort

Um Fragen in Bezug auf den Unternehmenskodex zu klären oder Fehlverhalten zu adressieren, können die Mitarbeiter eine Person in ihrem unmittelbaren Arbeitsumfeld kontaktieren, zum Beispiel:  Bereichs- oder Abteilungsleiter, die Personalabteilung, der Datenschutzbeauftragte.

Compliance & Corporate Security

Neben den genannten Ansprechpartnern vor Ort können sich die Mitarbeiter auch direkt an die Geschäftsleitung der DS Security wenden.